1. Verantwortlicher
Verband Deutscher Filmexporteure e. V.
Mehringdamm 33
10961 Berlin
Telefon: +49 152 2342 1614
E-Mail: mail@vdfe.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, Deutschland, gehostet.
Beim Aufruf unserer Website können automatisch folgende Informationen verarbeitet werden:
• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern vom Browser übermittelt
• technische Informationen zum jeweiligen Seitenaufruf
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr von Störungen und Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Internetangebot.
Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, soweit rechtliche Verpflichtungen oder berechtigte Sicherheitsinteressen dies erfordern.
Mit Mittwald wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Weitere Informationen: https://www.mittwald.de/datenschutz
4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, vor dem unberechtigten Zugriff Dritter während der Übertragung geschützt.
5. Cookies und Einwilligungsverwaltung mit Complianz
Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies und gegebenenfalls vergleichbare Technologien, die für den Betrieb und die Bereitstellung einzelner Funktionen notwendig sind.
Zur Verwaltung von Cookie-Einstellungen und gegebenenfalls erforderlichen Einwilligungen verwenden wir Complianz, eine lokal in WordPress eingebundene Lösung zur Einwilligungsverwaltung.
Complianz kann Informationen über die getroffenen Einwilligungseinstellungen auf Ihrem Endgerät speichern, damit die gewählten Einstellungen berücksichtigt werden können. Hierfür können eine pseudonyme Kennung, die gewählten Einstellungen sowie Angaben zum Einwilligungszeitpunkt verarbeitet werden.
Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf technisch unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht diese Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die entsprechende Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder geändert werden.
Weitere Informationen zu den verwendeten Cookies, ihren Zwecken und Speicherfristen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur damit verbundenen Kommunikation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen steht. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
7. Lokale Schriftarten
Unsere Website verwendet lokal gespeicherte Schriftarten.
Die Schriftdateien werden ausschließlich über unseren eigenen Webserver bereitgestellt. Beim Aufruf der Website wird zum Laden dieser Schriftarten keine Verbindung zu externen Schriftartenanbietern hergestellt.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Anbieter wie Google allein durch die Einbindung der Schriftarten findet daher nicht statt.
8. Veröffentlichung von Mitgliederdaten
Auf unserer Website stellen wir die Mitglieder des Verbandes Deutscher Filmexporteure e. V. vor.
Dabei können insbesondere folgende Angaben veröffentlicht werden:
• Namen von Mitgliedsunternehmen und Organisationen
• Namen und berufliche Funktionen von Ansprechpartnern
• geschäftliche Anschriften
• geschäftliche Telefonnummern und E-Mail-Adressen
• Links zu Unternehmenswebsites
Die Veröffentlichung dient der Darstellung der Verbandsmitglieder, der Information über die Tätigkeiten des Verbandes sowie der Förderung der beruflichen Vernetzung und Kommunikation innerhalb der Filmwirtschaft.
Soweit personenbezogene Daten betroffen sind, erfolgt die Veröffentlichung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Interessenabwägung dies im jeweiligen Fall trägt, oder auf einer anderen jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage, insbesondere einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Betroffene Personen können sich jederzeit an uns wenden, wenn sie Fragen zur Veröffentlichung ihrer personenbezogenen Daten haben oder die Berichtigung beziehungsweise Entfernung von Angaben wünschen.
9. Bereitstellung digitaler Visitenkarten (vCards)
Auf unserer Website können geschäftliche Kontaktdaten einzelner Mitglieder oder Ansprechpartner als digitale Visitenkarte im vCard-Format (.vcf) zum Download bereitgestellt werden.
Diese Dateien können insbesondere Namen, Unternehmenszugehörigkeit, geschäftliche Anschriften, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und weitere geschäftliche Kontaktdaten enthalten.
Die Bereitstellung dient der vereinfachten geschäftlichen Kontaktaufnahme und der Vernetzung innerhalb der Filmwirtschaft.
Für die Veröffentlichung personenbezogener Daten gelten die im Abschnitt „Veröffentlichung von Mitgliederdaten“ genannten Rechtsgrundlagen.
Beim Herunterladen einer vCard werden außerdem die für den technischen Abruf erforderlichen Verbindungsdaten durch unseren Webserver verarbeitet. Hierfür gelten die Angaben im Abschnitt „Hosting und Server-Logfiles“.
10. Externe Verlinkungen
Unsere Website enthält Verlinkungen zu externen Websites, insbesondere zu Mitgliedsunternehmen, Verbänden und Organisationen der Filmwirtschaft.
Beim Anklicken eines externen Links verlassen Sie unser Internetangebot. Der jeweilige Betreiber der aufgerufenen Website ist für die dort stattfindende Datenverarbeitung verantwortlich.
Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Verarbeitung erlaubt oder erfordert.
12. Rechte betroffener Personen
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:
• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an mail@vdfe.de.
13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Zuständig für den Sitz unseres Verbandes ist insbesondere:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
https://www.datenschutz-berlin.de
14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter gesetzlicher Anforderungen, technischer Entwicklungen oder Veränderungen unserer Website erforderlich wird.
Stand: Oktober 2026